Verslag van de algemene vergadering op vrijdag 28 april 2017
Leden: Aanwezig? Functie / vertegenwoordiger van
Eliane Belgrado
Joris Costermans ja
Klaas Decanniere ja secretaris
Françoise De Cupere ja bestuurslid
Petra Detienne ja
Armin Faems voorzitter ouderraad Ottenburg
Annelies Goovaerts Lid - contactpersoon
voetbalvereniging OHR
Guy Hofman
Joan Luca penningmeester
Magda Migneau GBS De Letterboom
Ellen Philips Ouderraad, plaatsvervanger
Eddy Ronsmans ja voorzitter
Raymond Ronsmans ja Landelijke Gilde Ottenburg
Kristel Steeno GBS De Letterboom
Daniel Van Daele
Tine Vandaele
Ilka Vandendriessche
Gerard Vanderveken ja
Christine Vankeirsbilck ja KVLV Ottenburg, plaatsvervanger
Wouter Vanvinckenroye Sportvereniging Hupsala
Anneleen Van Pee
Michael Verhaeghe
Leen Vanderlinden
Arvin Willemse lid
Gemeente:
Gasten:
Sophie-An ja
Frederik François ja
1. Goedkeuring van het verslag van de AV van 31 maart 2017
Het verslag wordt goedgekeurd.
2. Nieuw lid: Frederik François
De vergadering stemt en aanvaardy het lidmaatschap van Frederik als individueel lid.
Frederik stelt zich kort voor: hij is historicus en journalist bij Het Nieuwsblad.
-
3. Pastorijtuin
1
Verdient verdere opvolging,
Daniel werd gecontacteerd maar heeft nog niet gereageerd.
Belofte was dat hij snoeien en verdere aanplantingen ging coordineren.
Alternatief: Landelijke Gilde kan snoeilessen organiseren.
Er is wat schade aan de picnic tafel. We hebben misschien wel een bordje met reglement nodig.
Voorstel om het aan DJ Frakke te vragen. (na de vergadering gaat DJ Frakke akkoord om het bord te maken
en te sponsoren – er is een tekst in voorbereiding)
Aan de oven zelf is er wat schade aan de isolatie onder de deur. In de gaten houden en fixen.
Er is ook nog de vraag wat te doen met de boomstronk. Er een tafel van maken is volgens de leverancier
van onze picnic tafel niet ideaal.
Voorstel en consensus om de pizza-schep in de Spar te zetten.
Vooropig gaan we geen barbecue bijmetsen – oven en omgeving goed houden is voorlopig genoeg.
Verdere ideeën voor verfraaiing van en bijpassende activiteiten in de pastorijtuin worden besproken.
Insecten-hotel, bloemenweide, bijenkast, amfitheater, zwaluwnesten, muurschildering op de pastorijmuur.
Nog lang geen consensus – volgende keer meer.
4. Opvolging Leuvense baan
We hebben nog steeds flink wat vragen en opmerkingen over de plannen. Misschien kunnen we de
deskundige uitnodigen naar de Dorpsraad?
5. Kerkenbeleidsplan
Klaas geeft een overzicht van wat er al besproken is. Radicale veranderingen zijn niet aan de orde – de
kerken blijven als kerk gebruikt.
Er is focus op
– ervoor zorgen dat kerken open zijn voor het publiek
– activiteiten zoeken die in een kerk kunnen plaats, voor elke kerk afzonderlijk
– eventueel aanpassen van de infrastructuur om die optimaal mogelijk maken. Een belangrijk probleem is
bv. toiletten
6. Varia
Graag verder werken aan de verkeerssituatie van de Leuvense baan als geheel.
Waterdruk is nog steeds laag in de Tommestraat.
Upgrade van De Linde: meer stoelen, extra kinderstoelen, meer warm water, grotere keuken,
vaatwasmachine
Klaas Decanniere,
secretaris
2
